拝啓 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
平素は格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。

さて、弊社では下記通り休業とさせていただきます。
期間中は何かとご迷惑をお掛けすることと存じますが、何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。

なお、休業期間中は通常配達を行っていない地域もございますので、ご依頼の際には、ご確認いただきますようお願いいたします。